サービス案内
オルカの導入設定から、日々の運用管理までまとめて対応します。
オルカの導入から運用管理まで、まとめてお任せください。
導入したあとも、御社のIT管理を継続してサポート。
社員・部署の登録、権限設定、申請フォームの準備、入退社時の変更作業まで。
社内にIT担当者がいなくても、安心してグループウェアを活用できる環境づくりを支えます。
オルカ
予定共有・掲示板・電子申請
導入・設定
社員登録・権限・申請設定
継続サポート
設定変更・操作相談・運用管理
御社の社外IT担当者
導入して終わりではなく、社員が使い続けられる環境を支えます。
当社がサポートする業務
① 導入時の初期設定
グループウェアを契約しても、社員情報や各種設定を準備しなければ利用を始められません。
御社の業務や組織に合わせた導入準備をお手伝いします。
- 社員・部署・アカウントの登録
- 利用権限の設定
- スケジュールや掲示板などの利用準備
- 申請フォームと承認ルートの設定
- 利用開始時の操作説明
② 導入後の日常運用
システムを利用し始めると、社員の入退社や部署変更など、日々さまざまな管理作業が発生します。
こうした作業も、御社のIT担当者に代わって継続的にサポートします。
- 新入社員の登録
- 退職社員のアカウント変更
- 部署異動・組織変更に伴う設定
- 利用権限の変更
- 申請書類や承認ルートの設定変更
- オルカの操作・運用についての相談
③ ITに関する相談・管理支援
上位プランでは、オルカ以外のIT管理についてもご相談いただけます。
- メールアカウントの発行・設定・管理
- 小規模ホームページの作成・管理
- パソコンに関する相談
- IT機器の購入・運用に関する相談
※対応できる業務は契約プランにより異なります。訪問が必要な設置・配線作業には対応しておりません。
ITのことを、社内だけで抱え込まないために。
システムを使い始めるまでの準備も、使い続けるための管理も。私たちは御社のIT管理を支える継続的な相談先になります。
オルカの主な機能
スケジュール管理
社員の予定をまとめて確認。誰がいつ何をしているかを共有しやすくします。
電子申請・承認
休暇申請などを電子化。紙の回覧や承認待ちを減らします。
掲示板・情報共有
社内のお知らせや連絡事項を一元管理。社員への情報伝達を支えます。
その他の機能
| 在席状況 | 誰が社内にいるかすぐ確認できる |
| 設備予約 | 会議室や車両の重複予約を防ぐ |
| わたしのトゥドゥ | やるべき仕事を忘れにくくする |
| メモ | ちょっとした情報を手元に残せる |
| 業務支援 | 日々の業務をまとめて管理しやすくする |
| 経費管理（※） | 経費申請と確認の手間を減らす |
| 勤怠管理（※） | 出退勤や勤務状況をまとめて管理できる |
| 日報（※） | 日々の業務内容や進捗を社内で共有できる |
| メッセンジャー | 社内のちょっとした連絡をすぐ共有できる |
| 電子会議室 | 会議を開かずに意見交換・情報共有ができる |
| アンケート | 社内の意見や回答を簡単に集められる |
| 安否確認 | 緊急時に社員の状況を確認できる |
| ファイル共有（※） | 必要な資料を社内で探しやすくする |
| Eメール（※） | 社内システムからメールをまとめて確認できる |
| 営業支援 | 商談状況を担当者以外も確認できる |
| リマインド台帳 | 契約・更新期限の漏れを防ぐ |
※はオプション機能です
導入モデル
従業員20名・IT担当者なしの場合
利用する機能
- スケジュール
- 在席状況
- 掲示板
- 休暇申請
- 経費申請（※オプション）
当社が行う設定
- 社員・部署・権限の登録
- 申請フォームと承認ルートの作成
- 社員向け操作説明
- 入退社時の登録変更
おすすめプラン
スタンダード
月額20,000円から
※表示金額は運用管理・サポート料金の目安です。オルカ利用料、オプション機能、追加作業等の費用は、ご利用内容に応じて別途お見積りします。
導入後は、社員の予定共有・申請・日常の設定変更を一つの仕組みにまとめられます。
料金プラン
利用人数・必要なサポートに合わせてお見積り
オルカ管理を任せたい
スタンダード
¥20,000～
月額サポート料金の目安
メール・HPも相談したい
アドバンス
¥30,000～
月額サポート料金の目安
IT管理を幅広く相談
プレミアム
¥50,000～
月額サポート料金の目安
| 利用人数 | スタンダード | アドバンス | プレミアム |
|---|---|---|---|
| 30人未満 | 20,000円 | 30,000円 | 50,000円 |
| 50人未満 | 30,000円 | 40,000円 | 60,000円 |
| 100人未満 | 40,000円 | 50,000円 | 70,000円 |
| 100人以上 | 要相談 | 要相談 | 要相談 |
表示している金額は、運用管理・サポート料金の月額目安です。
グループウェア「オルカ」の利用料、オプション機能、各種ライセンス料、追加作業費等については、ご利用人数や契約内容に応じてお見積りいたします。
ご契約前に、月額料金の総額と費用の内訳をご案内します。
サービス内容比較
| 対応内容 | スタンダード | アドバンス | プレミアム |
|---|---|---|---|
| オルカ運用管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 電子申請作成 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 人事異動時の登録変更 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 組織変更 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 小規模ホームページの作成・管理 | ー | 〇 | 〇 |
| Eメール発行・設定・管理 | ー | 〇 | 〇 |
| パソコン相談 | ー | 〇 | 〇 |
| IT機器購入支援 | ー | ー | 〇 |
導入の流れ
純国産グループウェア「オルカ」の導入から初期設定、運用開始後の管理までまとめて対応します。
- STEP 1｜無料相談
- 現在の業務やIT管理のお悩み、従業員数、ご利用になりたい機能などをお伺いします。何を導入すればよいか分からない段階でも、お気軽にご相談ください。
- STEP 2｜ご提案・お見積り
- お伺いした内容をもとに、必要な機能とサポート範囲を整理します。御社に適したプランをご提案し、利用料やサポート費用を含めたお見積りをご案内します。
- STEP 3｜初期設定
- 社員一覧、部署構成、利用権限、申請・承認の流れなどを確認し、御社の業務に合わせてオルカの初期設定を進めます。
- STEP 4｜操作説明・試験運用
- 実際の業務を想定して操作方法をご説明します。社員の予定共有や申請・承認などを試しながら、必要な設定を確認・調整し、安心して利用を始められるよう準備します。
- STEP 5｜運用開始・継続支援
- 運用開始後も、社員の入退社や部署変更に伴う設定変更、日々の操作相談などに対応します。導入して終わりではなく、御社の社外IT担当者として継続的にサポートします。
無料相談では、こんなことをお伺いします。
- 現在の従業員数とIT管理の状況
- 日々の業務で困っていること
- グループウェアで改善したいこと
- 社外に任せたい作業の範囲 など
お聞きした内容をもとに、必要な機能、サポートプラン、料金の目安をご案内します。
まだ導入を決めていなくても構いません。まずは御社の状況をお聞かせください。
